Subcontracts Administrator (Austin)

Responsibilities:

• Coordination of all downstream DSI Service & Construction Subcontracts, Work Authorizations, and Purchase Orders (PO), including associated exhibits, and amendments (Subcontract documents) to ensure timely flow through document execution via DocuSign.
• Coordination with Legal / Risk Management (LRM) to incorporate upstream customer contract flowdowns and insurance. 
• Coordinate with Legal / Risk on Subcontract/PO Amendments and maintain folders. 
• Crosstrain on subcontractor insurance compliance.  
• Project Management Subcontract / PO Process training. 
• Review weekly subcontractor non-compliance and clear discrepancies.
• Create Project specific insurance certificates.
• Assist PMs and accounting in closing subcontracts and conducting contract audits. 
• Produce and publish reports as required. 
• Work cross functionally with internal teams, including Accounting, Project Management, Risk Management, and Legal regarding Contract/Subcontract/Purchase Order management
• Perform special projects and other assignments as requested by internal teams

PI1b1be9102a