Office Lead

El Office Lead es responsable de organizar y coordinar la operación y procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional. Es responsable de proveer los servicios de supervisión de oficina para las empresas del grupo, esto incluye, mantenimiento a servicios e instalaciones, eficiencia de los procesos y administración

Job Description:

• Supervisión de oficina
• Control de Correspondencia y Recepción de Visitas
• Mantener al día el control de accesos a oficina, alarmas y otros servicios de emergencia.
• Dirigir incidentes al área correspondiente
• Mantener al día la compra y pago de los suministros y servicios para el adecuado funcionamiento de la oficina.
• Mantenimiento de los archivos de la oficina
• Coordinar servicio de limpieza y recolección de basura.
• Revisar stock y determinar los niveles de inventario.
• Anticipar necesidades de suministro de materiales, equipo y mobiliario.
• Verificar la recepción de materiales, equipo y mobiliario,
• Dar servicio a las diferentes áreas de la empresa en tiempo requerido.

Administración de caja chica

Administración de proveedores: Llevar un control de plazos y pagos de proveedores para un control interno.

Recepción y envío de correspondencia

Controlar los espacios para estacionamientos asignado a las oficinas.

Proceso y trámite alta de provedor de OC y Facturación.

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