Finance Process Standardization Lead

HRK S.A dla swojego Klienta znanej międzynarodowej organizacji działającej w obszarze usług biznesowych i finansowych w związku z rozwojem struktur poszukuje osób na stanowisko Finance Process Standardization Lead

Poszukujemy osoby, która będzie prowadzić projekty związane z ujednolicaniem, usprawnianiem i wdrażaniem procesów finansowych w różnych jednostkach organizacji.

To propozycja dla osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku projektowym, potrafi łączyć perspektywę finansową z biznesową oraz skutecznie koordynować współpracę wielu zespołów i interesariuszy.

Zakres obowiązków:

• samodzielne prowadzenie projektów dotyczących standaryzacji i transformacji procesów finansowych,
• kompleksowe zarządzanie projektem – od ustalenia celów i zakresu, przez planowanie zasobów i budżetu, aż po wdrożenie oraz ocenę rezultatów,
• koordynowanie pracy zespołów projektowych działających w różnych obszarach biznesowych i lokalizacjach,
• identyfikowanie różnic pomiędzy funkcjonującymi procesami oraz wypracowywanie wspólnych, możliwych do zastosowania standardów,
• wdrażanie rozwiązań wspierających harmonizację procesów, poprawę efektywności oraz stosowanie dobrych praktyk,
• współpraca z kadrą zarządzającą, właścicielami procesów oraz ekspertami merytorycznymi,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu,
• monitorowanie harmonogramów, kosztów, ryzyk, zależności oraz kluczowych wskaźników realizacji,
• przygotowywanie raportów, prezentacji zarządczych i materiałów wspierających podejmowanie decyzji,
• prowadzenie dokumentacji projektowej oraz zapewnienie zgodności realizowanych działań z wewnętrznymi zasadami organizacji,
• wspieranie innych inicjatyw wchodzących w skład szerszego portfela projektów finansowych.

Wymagania

• minimum 2-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów transformacyjnych, procesowych lub finansowych,
• praktyczna znajomość procesów finansowych, księgowych lub controllingowych,
• doświadczenie zdobyte w dużej organizacji, centrum usług wspólnych, środowisku GBS lub firmie o międzynarodowej strukturze,
• umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, harmonogramem, zasobami i ryzykiem projektowym,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego B2/C1
• wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii, zarządzania lub kierunków pokrewnych,
• umiejętność analizowania złożonych informacji i przedstawiania ich w czytelnej, biznesowej formie,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, prezentacyjne i organizacyjne,
• samodzielność, proaktywność oraz nastawienie na współpracę i rozwiązywanie problemów.

Mile widziane

• certyfikacja z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMP lub Agile,
• doświadczenie w projektach standaryzacji, harmonizacji albo optymalizacji procesów finansowych,
• znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana, Monday.com, Wrike lub podobnych,
• stabilne zatrudnienie w dużej organizacji o międzynarodowym zasięgu,
• praca zdalna z okazjonalnymi podróżami służbowymi,
• możliwość prowadzenia projektów mających realny wpływ na funkcjonowanie procesów finansowych,
• codzienną współpracę z ekspertami i interesariuszami z różnych krajów,
• dostęp do szkoleń, kursów językowych i programów wspierających rozwój zawodowy,
• możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych i rozwoju w różnych obszarach organizacji,
• prywatną opiekę medyczną,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• dofinansowanie karty sportowej,
• dodatkowe świadczenia i programy pracownicze,
• udział w inicjatywach społecznych, wydarzeniach zespołowych i projektach realizowanych poza codziennymi obowiązkami.