Asistente de Gerencia de Proyectos

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.
Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.
Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!
Estamos buscando contratar a un profesional con experiencia en Asistente de Gerencia de Proyectos para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades:
* Trabajar estrechamente con el Gerente de Proyectos y otros miembros del equipo del proyecto a diario
* Asistir a los Estimadores con estimaciones de costos
* Presentar facturas para pagos
* Apoyar a los Gerentes de Proyectos con horarios y presupuestos
* Configurar nuevos trabajos e importarlos a Spectrum y Heavy Job
* Ayudar en la coordinación de actividades de construcción
* Crear órdenes de compra y subcontratos a partir de las ofertas (asegurándose de que los subcontratistas cumplan con los requisitos de seguro)
* Crear libros de trabajo para el PM y Superintendentes
* Participar en reuniones de Precon/Prebids (internas y externas)
* Video previo al trabajo en el lugar del trabajo
* Asistir a reuniones semanales en el lugar (cuando sea necesario)
* Interfaz con planes de permisos y renovaciones de permisos
* Desgloses (pequeños)
* Mantener actualizado el software de Heavy Jobs
* Seguir todas las entradas de trabajo extra
* Imprimir planos
* Mantener carpetas de oficina, lista de trabajos y archivos electrónicos de planes/contratos
* Presentaciones
* Cualquier otra solicitud de los PM
Conocimientos, habilidades y aptitudes:
* Autodirigido con una fuerte ética de trabajo y pasión por aprender
* Buenas habilidades de organización y seguimiento
* Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
* Mínimo dos años de experiencia en la industria de construcción pesada civil
* Experiencia con Heavy Bid y Heavy Job es preferida
* Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.
* Debe poder levantar hasta 50 libras en ocasiones.
* Capaz de usar las manos y repetir los mismos movimientos.
* Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables.
* Visitas ocasionales al campo con condiciones climáticas variables.
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